Andelsselskabet Kirke Saaby Forsamlingshus
Bestyrelsesmøde 7/12 2020 kl. 19,00
Til stede: Claus, Jesper, Henrik, Villy, Bent og Finn
Afbud: Søren
Fraværende: Arthur, Tim og Peter
Orientering fra Formand:
- Vi melder os ind i Forsamlingshusforeningen Vestsjælland – udgift 500,- pr. år
- Finn har kontaktet dem, men ikke hørt noget siden – kontakter dem igen
- Information om møde med Bylauget
- Talt om “fælles” folder og internetside med information
- Møde med andre interessenter når covid er aftaget
- Jesper og Finn har ændret kshf.dk, så bestyrelsen og referater kommer til at ligge under Information og det med små
Generalforsamling:
- 2020 blev aflyst
- Alle på valg – det afklares d. 25/1
- Peter modtager ikke genvalg
- Afholdes måske 3/3 2021 19.00 sammen med Fællesspisning
- startes med ekstraordinær generalf. vedr. valg – Villy holder øje med hvad andre gør
Orientering fra Kasserer:
- Bankkonto – der står pt. 328.700 kr.
- Talt om budget for det næste ½ år
- 1/7 2021 har vi ca. 300.000 moms ud fra nuværende indtægter og udgifter
- Projektudgifter eks. moms er ca. 300.000 minus evt tilskud – se under opgaver
Nyt fra Jesper:
- Forventer at omsætningen falder med 60% i 2020
- Tror ikke på “normale” tilstande før sidst på foråret 2021
- Overvejer at lukke fra 1/1 – 31/3 2021 – værelser bliver fortsat lejet ud
- Jesper har overdrager driften til et nystiftet Aps.
- Aps er stiftet og der indberettes moms under nyt CVR-nr.
- Jesper sender udkast til allonge
Opgaver:
- Ansøgninger hos LAG og Lejre kommune
- LAG har afvist ansøgning – Lejre kommunes landsbyudvalg har bevilget 50.000
- Projektet mv. evalueres i på møde i januar 2021
- Hæk – Finn har sendt mail til nabo om at det udsættes til 2021 – ikke hørt noget
- Sålbænke og rep. af skader på sydfacade hen til gl. skorsten (pris ukendt)
- Efterfølgende kalkning af østgavl og sydfacade – Claus
- Dialog med Lejre km. vedr- BBR ændringer – Finn kontakter kommunen vedr. møde – ikke afklaret endnu
- Branddøre – Finn har kontaktet kommunen, som vil have en skriftlig henvendelse
- Tilbud på 45.000 for synlig rørføring + gasmåler på produktionsgas
- Finn kontakter VVS installatør Frank fra Kr. Hyllinge
Diverse
- Bestyrelsesmøde vedr. projekter d. 25/1 2021 kl. 10 – 14 med frokost
- Jesper sender prioriteret liste inden mødet
- Generalforsamling 3/3 2021 kl. 19.00 – afhængig af udviklingen – afgøres måske d. 25/1
Referat 11/2 2020
Finn Juel Glyngø
